落园 » 在线将Word(doc)转换为PDF的迅速简易方式[google实用功能挖掘系列之1]|专注经济视角下的互联网

在线将Word(doc)转换为PDF的迅速简易方式[google实用功能挖掘系列之1]

-------本文之后,我将一系列的介绍一些google提供的实用功能,有些是借鉴,更多的是自己的体会。今天开始介绍的是google文档(google documents)。----------

本文将解决的两个问题:

  • 如何在线协作分享文档(不用通过邮件附件发送,以避免附加体积过大发送失败)
  • 如何将国内常用的word的doc格式转换为国际通用的PDF格式(不借助第三方软件和虚拟打印机)

我想大家都经常遇到Doc、pdf、ppt等等格式的困扰,尤其是国外的基本上都是pdf格式的东西。

记得以前我也写过一篇文章说过pdf、ppt转为doc并用来打印的方法

现在则是遇到了一个新问题:如何将我们常用的也是最方便的DOC格式转换为PDF?其实相关的方法不少,有专门的软件(貌似要付费),还有虚拟打印机可以直接打印成PDF。但是安装这些东西都要破费一番周折。那么最快捷迅速而且简易的方式是什么呢?答案就是google文档(google documents)。

我用的是英文版的google documents,中文版应该也类似。

首先是要把文件上传到google文档。如果是别人通过email发给你的,在gmail的附件那里就可以直接选择使用google文档打开。如果是自己电脑上的,则可以选择“上传upload”。
Snap1
然后在文件列表那里,选择文件前面的小勾勾,然后有一个“more actions(更多操作)”,选择“save as PDF(另存为PDF)”就可以了。然后会自动下载该PDF,反正我的中文doc打开后非常完美~没有乱码。

再说另一个问题:文档的在线协作。

其实多人协作的方式很多,我们日常为了避免麻烦一般也就是直接发过去用审阅模式就可以记录修改了。但是有的时候附件大小会被限制住,有的时候email发送会出现很多问题。故而最简单的就是直接放在google文档里面,然后共享一下就可以了。这样通过邀请email地址就可以直接打开了。google文档还提供一个面对所有访问者的公开浏览模式,我曾经在一篇文章的最下面附上共享地址。http://www.loyhome.cn/233.html

在线写作最让人满意的就是PPT的在线放映了,效果非常好,我的07格式的另存为03之后再上传基本上排版都没有乱,虽然看不到动画效果了,但是还是非常让人满意的。


Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *